Familier

Oplysningsbrev

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig og/eller dit barn.

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Dine og/eller dit barns personoplysninger bliver behandlet med det formål, at Kommunen skal kunne sagsbehandle, herunder tilbyde rådgivning, hjælp og støtte, efter Barnets lov (lovbekendtgørelse nr. 83 af 25. januar 2024).

Kommunen behandler personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (myndighedsudøvelse).

Behandlingen af følsomme personoplysninger behandles i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og f-g.

Behandlingen af personnummer sker med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 (entydig identifikation).

Vi behandler oplysninger om strafbare forhold, hvis det er nødvendigt for varetagelsen af vores sagsbehandling efter Barnets lov. Behandlingen af oplysninger om strafbare forhold vil ske i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige oplysninger, f.eks. navn, adresse, telefonnummer, økonomi, gæld, bolig, danskkundskaber, sociale- og beskæftigelsesforhold, herunder væsentlige sociale forhold. Din og dit barns adfærd, trivsel, motoriske- og kognitive udvikling og evt. særlige behov,
Følsomme oplysninger, f.eks. helbredsoplysninger, herunder oplysninger om dit barns anamnese og helbredsoplysninger i øvrigt, som vil kunne påvirke din og dit barns trivsel og udvikling,
Fortrolige oplysninger, f.eks. personnummer.
Oplysninger om strafbare forhold, f.eks. straffedomme og lovovertrædelser.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi kan videregive dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen, til

andre offentlige myndigheder herunder Kriminalforsorgen, Socialtilsynene, Den Nationale Videns- og Specialrådgivningsorganisation (VISO), Familieretshuset i det omfang det vurderes, at være relevant for det tidlige eller forebyggede samarbejde om et udsat barn eller deres sagsbehandling.
kommunale skoler, dagtilbud, sundhedsplejersker, praktiserende læge, sygehuse og speciallæger, plejefamilier, kommunale og private botilbud, apoteker, private leverandører af socialpædagogisk støtte eller af psykologiske ydelser, andre offentlige myndigheder, regioner, Ankestyrelsen, Danmarks Statistik eller advokater.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Dine personoplysninger overføres ikke til lande uden for EU og EØS

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun personoplysninger, som du selv har oplyst til Kommunen. Hvis vi modtager personoplysninger om dig og/eller dit barn, der ikke kommer fra dig selv, vil vi gøre dig særskilt opmærksom på det. Vi kan bl.a. modtage oplysninger f.eks. fra:

dit barn, anden forældremyndighedsindehaver, din samlever, politiet, øvrige afdelinger i forvaltningen, øvrige kommuner, regionens hospitaler, praktiserende læge, private leverandører af socialpædagogisk støtte eller af psykologiske ydelser.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger i vores journaliserings- og arkiveringssystemer benævnt Acadre og DUBU.

Vi behandler dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til formålet og i overensstemmelse med arkivlovens regler.

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Allerød Kommune foretager ikke automatisk behandling eller profilering, når behandlingen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

8. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig og/eller dit barn.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og/eller dit barn. Hvis du ønsker indsigt i oplysningerne, skal du kontakte Allerød Kommune.

Du finder vores kontaktinformationer her:

Allerød Kommune
Bjarkesvej 2,
3450 Allerød,
tlf. nr. 48100100
Mail: Send via sikker digital post

Du har ret til at få urigtige eller vildledende personoplysninger berigtiget.

Du kan i nogle tilfælde have ret til at få slettet dine personoplysninger.

Du kan i visse tilfælde have ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine og/eller dit barns personoplysninger.

Du finder kontaktinformationerne til Datatilsynet og kan læse mere om dine rettigheder som registret her: www.datatilsynet.dk.

9. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgiver.

Vores databeskyttelsesrådgiver er: 

Malene Rafn Permin
Tlf. 20691292
Mail: Send som sikker digital post

Du kan finde yderligere oplysninger om vores DPO og kontaktinformationer her:

https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse/databeskyttelses-raadgiveren-dpo