Kontorelever til Allerød kommunes elevteam

Uddannelsens længde er som udgangspunkt 2 år, og veksler mellem praktik i Allerød Kommune og op til 15 ugers skoleundervisning på handelsskolen i Hillerød, UNord. Uddannelsen afsluttes med en fagprøve og afsluttende eksamen.

Vi har årligt ansøgningsfrist i februar og med uddannelsesstart 1. september. Stillingsopslag bliver slået op under ledige stillinger 

Vi forventer, at du som minimum opfylder adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration, dvs. EUX, HHX eller anden studentereksamen suppleret med HGS/EUD/EUS-forløb.

Er du min. 25 år og har du relevant erhvervserfaring eller uddannelse, vil du blive realkompetencevurderet af en studievejleder fra handelsskolen. Realkompetencevurderingen skal bruges til at undersøge, om du vil kunne starte uddannelsen med fx 3 måneders merit, der trækkes fra den samlede uddannelseslængde på 2 år.

Uddannelsen har et stort fokus på mundtlig og skriftlig kommunikation, og gode kompetencer inden for disse områder er et godt udgangspunkt.

Derudover forventer vi, at du byder ind med godt kollegaskab, engagement og nysgerrighed.Hvis du også modet til at tage initiativ og ansvar – både for din faglige og personlige udvikling – så er det bestemt også et plus.

Skoleperioderne har typisk et forløb af 4 - 5 ugers varighed og foregår på handelsskolen UNord i Hillerød. Mødetiden er typisk mandag - torsdag fra kl. 8.30 – 14.30 og fredag 8.30 - 12.00. Der skal påregnes tid til lektier og selvstudie. Allerød Kommune betaler skolebøger.

Praktikperioderne vil typisk ske fra rådhusets afdelinger og vi bestræber os på, at du som elev i løbet af uddannelsen vil være tilknyttet 2-3 forskellige afdelinger. Hvis du ønsker det, kan vi også tilbyde at supplere med, at en del af praktikuddannelsen sker fra fx en skole eller plejehjem (administrationen).

Vi tager så vidt muligt hensyn til dine ønsker, interesser og kompetencer og altid med udgangspunkt i dialog, opfølgning og udvikling af dine faglige og personlige kompetencer.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer om ugen, incl. frokost. Vi har fleksibel arbejdstid.

Formålet med uddannelsen er at gøre dig klar til arbejdsmarkedet og give dig en grundlæggende uddannelse der kan bruges til rigtig meget. Derudover at give dig en række af de kompetencer som en moderne arbejdsplads efterspørger.

Vi indgår en uddannelsesaftale, som bliver underskrevet af både dig som elev, Allerød Kommune som arbejdsgiver og handelsskolen UNord som skole. Derudover vil du få et ansættelsesbrev der beskriver de vilkår og rammer som ansættelsen sker på baggrund af.

Der gives løn under hele uddannelsen, dvs. også når du er på skole på handelsskolen.

Første års elever under 25 år: Udgør lønnen ca. 16.280 kr. pr. måned uden pensionsordning

Andet år elever under 25 år: Udgør lønnen ca. 17.100 kr. pr. måned uden pensionsordning.

Over 25 år: Udgør lønnen ca. 24.600 kr. måned før pension. Pensionen udgør 16,68% og administreres gennem KP/Sampension

Fra 1. april 2025 er alle elever omfattet af pensionsordningen

Borgerservice
Borgerservice varetager en bred vifte af borgerrettede opgaver og er borgerens indgang til Allerød Kommune. Borgerservice er organiseret i teams med følgende opgaver, som du kan blive en del af: Klassiske borgerserviceopgaver, som fx receptions- og frontopgaver, telefonomstilling, administrative og borgerrettede henvendelser om pas, kørekort, MitID, folkeregister, vielser, sagsbehandling af ansøgninger om sociale ydelser, ledige dagpengemodtagere, sygedagpenge, samarbejde med virksomheder og borgere om job, praktik, udviklingsforløb mm.

Personale og Digitalisering

Personale og Digitalisering stå for intern service til ledere og medarbejdere ansat i Allerød Kommunen inden for følgende områder: Løn- og personaleadministration, HR og arbejdsmiljø, forhandling, ansættelsesret og personalejura samt digitalisering og IT. Som kontorelev i afdelingen vil du primært varetage opgaver inden for området løn- og personaleadministration, men flere andre områder kan – efter nærmere aftale – tilbydes.

Sekretariat

Som kontorelev i Sekretariatet vil det primære arbejdsområde være at understøtte udvikling og vedligeholdelse af kommunens hjemmeside og intranet. Derudover at bistå med en række af de ad hoc opgaver som Sekretariatet blandt andet betjener Forvaltningen, Byrådet, Borgmesteren og de stående udvalg med. Vi forventer, at du som kontorelev er struktureret og god til at tænke dig om og er omhyggelig med at afstemme opgaver. Hvis du samtidig har god systemforståelse og en proaktiv indstilling til arbejdsopgaverne, er det et ekstra plus.

Ældre og Sundhed

Ældre og Sundhed varetager en bred vifte af myndighedsopgaver, drift og udvikling inden for hele ældreområdet samt sundheds- og forebyggelsesområdet. Af opgaver kan nævnes visitation til en række ydelser, boliger til ældre, forebyggende og sundhedsfremmende indsatser, tilbud til borgere om kroniske sygdomme, tilbud til demente, ansættelse og koordinering af sygeplejestuderende og social- og sundhedselever, tværkommunalt samarbejde og udvikling og kvalitet – samt administrationen og økonomien, der har med området at gøre.

Økonomi

Økonomi har som stab i Forvaltningen det overordnede ansvar for kommunens økonomistyring og servicerer alle fagområder. Økonomi består af følgende faglige områder: Budget og regnskab, debitorstyring og inddrivelse samt udbud og indkøb. Vi kan både tilbyde et specialistforløb som økonomielev under hele uddannelsen, men kan også tilbyde elevforløb der er af kortere varighed. Alle fagområder kan tilbydes. Vi anbefaler interesse for økonomi og regnskab og med god systemforståelse.

Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte de ansvarlige for uddannelsen:

Tina Grundsøe, tigr@alleroed.dk eller på telefon 48 12 61 38.

Tenna W. Hedberg, tewh@alleroed.dk eller på telefon 48 10 02 66.