Ledige stillinger
Skriv dit barn op
Ansøg hjælpemidler
Når du skal flytte
Er affaldet ikke hentet?
Anmeld rotter
Allerøds digitale kort
Aktuelle vejprojekter
Giv et borgertip
Orientering om indsamling af personoplysninger - Dagpenge
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
d) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Fleksjobsvisiteret
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
d) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Kontanthjælp
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Overgangsydelse
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Pension
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
d) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Revalidering
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
d) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Ressourceydelse
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsyne,t hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Selvforsørgelse
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx. antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsyne,t hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Oplysningsbrev:
GDPR- Information om indsamling af dine personoplysninger
Du har efter databeskyttelsesforordningens[1] (GDPR) artikel 13 & 14 ret til at modtage en række oplysninger, når vi modtager oplysninger om dig. I langt de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen.
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give følgende oplysninger:
- Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
- Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
- Kategorier af personoplysninger
- Modtagere eller kategorier af modtagere
- Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
- Hvor dine personoplysninger stammer fra
- Opbevaring af dine personoplysninger
- Automatiske afgørelser, herunder profilering
- Retten til at trække samtykke tilbage
- Dine rettigheder
- Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Nedenfor er punkterne uddybet med oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger .
1. Henvendelse til Allerød Kommune
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Spørgsmål, klager eller ønsker om indsigt kan rettes til:
Allerød Kommune
Bjarkesvej 2,
3450 Allerød
Tlf. 48 100 100
Mandag og torsdag kl.12.00 - 17.00
Tirsdag kl. 08-12.00.
CVR nr. 60 18 31 12.
E-mail: Send sikker e-post via digitalpost på borger.dk eller via e-boks og send til kommunen@alleroed.dk
2. Formål med- og retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med Kommunens myndighedsopgave, som har til formål at styrke inklusionen af børn og unge mellem 6-16 år med handicap i fritidsfællesskaber. Projektperioden løber frem til og med 2025 og evalueres i forskningsøjemed af VIVE (Nationalt Forskning- og Analysecenter for Velfærd).
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger GDPR artikel 6 stk. 1, litra e i forbindelse med kommunens myndighedsopgave. Servicelovens § 13 og bekendtgørelse om ansøgningspuljen til modning af en indsats for inklusion af børn og unge med handicap i fritidsfællesskaber. Hjemmel til behandling af følsomme personoplysninger findes i GDPR artikel 9, stk. 2, litra a og g. Hjemmel til videregivelse af følsomme personoplysninger i forskningsøjemed findes i GDPR artikel 9, stk. 2, litra J og databeskyttelsesloven § 10 til VIVE´s evaluering af indsatsen.
3. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige oplysninger: navn, adresse, telefonnumre, e-mailadresse, alder og kontooplysninger til betaling af kontingent. Følsomme oplysninger: køn, fødselsdagsdato og helbredsoplysninger som f.eks. diagnoser
4. Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen.
Allerød Kommunes fritidsforeninger
VIVE (Nationalt Forskning- og Analysecenter for velfærd)
5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:
6. Hvor dine personoplysninger stammer fra
I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen i forbindelse med din henvendelse og derefter henvist dig til foreningslivet.
7. Opbevaring af dine personoplysninger
Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger sikkert i Kommunens ESDH system. Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for dem og evt. arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt. Kommunen følger offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine persondata opbevares. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.
8. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig. En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.
9. Retten til at trække samtykke tilbage
I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at Kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
10. Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
11. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
Telefonnummer: 20-69-12-92
Sikkerpost via borger.dk (skriv til Allerød Kommune)
Fysisk brev: Att. ”databeskyttelsesrådgiver” Allerød Kommune, Bjarkesvej 2, 3450 Allerød
Orientering om indsamling af personoplysninger - Unge under 18
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsyne,t hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger - Uddannelseshjælp
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst.
Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsyne,t hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Orientering om indsamling af personoplysninger
Vi sender dig dette brev for at orientere dig om behandlingen af de personoplysninger, vi modtager fra dig og andre i forbindelse med behandlingen af din sag i jobcentret.
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle din personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt hvis det er relevant særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger.
De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst.
Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til en eventuel arbejdsgivere, leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.
Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger
Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du er altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats .
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.
Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.
Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.
Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.
Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.
Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.
Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.
Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.
Dine rettigheder
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede
1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.
Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.
2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.
3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.
4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse