Ledige stillinger
Skriv dit barn op
Ansøg hjælpemidler
Når du skal flytte
Er affaldet ikke hentet?
Anmeld rotter
Borgerkort
Aktuelle vejprojekter
Giv et borgertip
Behandling af dine personoplysninger i forbindelse med BRND-Booking
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Allerød Kommune behandler dine personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens[1] regler. Formålet med behandlingen af foreningers oplysninger favner både sociale foreninger, idræts- og fritidsaktivitetsforeninger, borgerforeninger eller foreninger med økonomiske formål.
Vi behandler oplysninger om foreningers bestyrelsesmedlemmer, foreningsansvarlige, holdledere, medlemmer af foreninger mv, virksomheders medarbejdere og private borgere.
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens myndighedsarbejde, herunder sagsbehandling af ansøgninger på idræts- og foreningsområdet og i den politiske beslutningsproces.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af folkeoplysningsloven, kommunalfuldmagten, databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1, litra e for myndighedsbehandling. Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mail og relation til forening (som ikke er fagforeninger der er omfattet af artikel 9), virksomheder, aktiviteter og serviceydelser, der bestilles eller bookes.
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen til andre afdelinger i forvaltningen. Dine personoplysninger opbevares i systemet BRND-booking og bliver løbende slettet, når vi ikke længere har brug for oplysninger i forbindelse med din sagsbehandling.
Dine rettigheder
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13, stk. 1 og 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.
Trafik- og vejområdet
Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med Kommunens myndighedsarbejde på trafik- og vejområdet. F.eks. i kommunens sagsbehandling af sager vedrørende overtrædelser, tilladelser og godkendelser samt klagesager.
Allerød kommune indhenter oplysninger med hjemmel i følgende lovgivning og tilhørende bekendtgørelser:
Lov om offentlige veje:
- Meddele tilladelser, godkendelser, påbud og forbud samt træffe afgørelser efter kapitel 5, 7, 8, 9, og 11
- Foretage tilsyn efter kapitel 8
- Foretage ekspropriation efter kapitel 10
Lov om private fællesveje
- Meddele tilladelser, godkendelser, påbud og forbud samt træffe afgørelser efter kapitel 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 og 12
- Foretage tilsyn efter kapitel 12
- Foretage ekspropriation efter kapitel 8.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e behandling og databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
2. Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige oplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mailoplysninger.
- Fortrolige oplysninger, herunder personnummer.
3. Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen til øvrige parter i sagen. Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Allerød Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet aktindsigt.
4. Hvor dine personoplysninger stammer fra
I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Derudover indsamler kommunen oplysninger fra forskellige registre fx BBR, folkeregister, tinglysning.
5. Opbevaring af dine personoplysninger
Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med din sagsbehandling. Når vi ikke længere har brug for dine oplysninger og evt. arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Allerød Kommune. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.
Kommunens slettefrister for de forskellige sager fremgår af kle-online.
6. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.
En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.
7. Retten til at trække samtykke tilbage
I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at Kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
8. Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
9. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.
Information om behandling af personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Du har efter databeskyttelsesforordningens[1] artikel 13 & 14 ret til at modtage en række oplysninger, når vi modtager personoplysninger om dig. I Teknik og Drift behandler vi dine personoplysninger, når du får udleveret en nøglebrik til vores kommunale ejendomme. Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger af databeskyttelses-forordningens artikel 6, stik. 1, litra a og e.
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, herunder navn, efternavn samt tilhørsforhold til en forening eller virksomhed. Det gør vi for at sikre os hvem der har adgang til kommunens lokaler. Vi kan videregive dine personoplysninger, f.eks. til andre afdelinger i Allerød Kommune, til den forening eller virksomhed du er tilknyttet og Certego vores systemleverandør ARX, som er vores databehandler. Vi overfører ikke personoplysninger til tredjelande.
Vi behandler kun de personoplysninger som du selv har oplyst til kommunen. Dine personoplysninger opbevares
adgangskontrolsystemet, ARX. Vi sletter adgang og personoplysninger efter 12. måneder, hvor adgangsbrikken ikke har været i brug. Ønskes adgang til den pågældende ejendom herefter, skal der således "ansøges" på ny.
Med din underskrift på kvitteringen, giver du samtykke til, at Allerød Kommune kan kontrollere, udskrive og videregive logs samt ovenstående personoplysninger internt og til den forening eller virksomhed du er tilknyttet.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, men gælder kun for den fremadrettede behandling. Trækker du dit samtykke tilbage skal det ske skriftligt ved at sende en e-mail til teknikogdrift@alleroed.dk att.: Nøglebrik.
Dine rettigheder:
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13 og 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.