Ledige stillinger
Skriv dit barn op
Ansøg hjælpemidler
Når du skal flytte
Er affaldet ikke hentet?
Anmeld rotter
Borgerkort
Aktuelle vejprojekter
Giv et borgertip
Her kan du læse om, hvordan børnefysioterapeuterne i Skole og Dagtilbudsafdelingen opbevarer oplysninger vi har modtaget fra dig om dig og dit barn.
Henvendelse til Allerød Kommune
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Spørgsmål, klager eller ønsker om indsigt kan rettes til:
Allerød Kommune
Bjarkesvej 2,
3450 Allerød
Tlf. 48 100 100
- Mandag og torsdag kl.12.00 - 17.00
- Tirsdag kl.08.00 – 14.00
CVR nr. 60 18 31 12.
E-mail: Send sikker e-post via digitalpost på borger.dk eller e-boks og send din mail til Allerød Kommune.
Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine og dit barns personoplysninger for at kommunens fysioterapeuter kan give den bedst mulige indsats inden for børneområdet. Fysioterapeuterne har pligt til at føre journal. Endvidere anvendes data til statistisk og kvalitetsudvikling af området, men i anonymiseret form.
Kommunens behandling sker med hjemmel i:
Barnets lov § 81 og § 29.
Serviceloven § 86, stk. 2, hjælp til at vedligeholde fysiske færdigheder.
Sundhedsloven § 140, genoptræning.
Vi behandler personoplysninger efter Databeskyttelsesforordningen. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e om myndighedsudøvelse, når det angår almindelige oplysninger. For følsomme personoplysninger, sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra f.
Behandlingen af dit og dit barns personnummer sker med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1. Hvis du giver os oplysninger om strafbare forhold sker behandlingen af oplysninger om straffe og lovovertrædelser efter databeskyttelsesforordningens art 10 databeskyttelseslovens § 8, hvis det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:
- Almindelige oplysninger f.eks. navn, adresse, telefonnummer, sociale forhold, herunder evt. væsentlige sociale forhold.
- Følsomme oplysninger f.eks. helbredsoplysninger.
- Fortrolige oplysninger f.eks. om cpr.nr.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen, til:
- Andre fagpersoner efter samtykke fra dig,
- Andre offentlige myndigheder f.eks. andre kommuner, hospitaler eller praktiserende læger.
- I forbindelse med vores sagsbehandling i kommunens ESDH-system.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:
- Ingen overførsel
Hvor dine personoplysninger stammer fra
I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger om dig og dit barn, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre sig særskilt opmærksom på det.
Oplysningerne stammer fra:
Dit barn, evt. din partner, regionens hospitaler, praktiserende læge, tværfaglige samarbejdspartnere, sundhedsplejersken, skole, dagtilbud samt andre kommuner og/eller andre offentlige myndigheder.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe vi har brug for dem i vores sagsbehandling. Når vi ikke længere har brug for dine personoplysninger og et eventuelt arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt bliver dine oplysninger slettet fra Allerød Kommunen. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.
Slettefristen er 5 år efter sagen er afsluttet.
Automatiske afgørelser, herunder profilering
Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.
En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.
Retten til at trække samtykke tilbage
I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- På telefon: 2069 1292
- Via sikkerpost: Kontaktmail for borgere (borger.dk eller e-boks)
- Via alm. mail: dpo@alleroed.dk
- Ved brev: att. ”databeskyttelsesrådgiver” Allerød Kommune, Bjarkesvej 2, 3450 Allerød.
Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens opgaver relateret til at kunne give sundhedspleje til dit barn samt følge dit barns trivsel, læring, udvikling og sundhed. Det kan også være tilbud til kommende forældre. Sundhedsplejen har pligt til at føre journal. Endvidere til statistiske og forskningsmæssige formål, herunder kvalitetsudvikling af området men i anonymiseret form.
Sundhedsplejen ydes efter sundhedsloven §§120-126 om sundhedspleje og tilhørende bekendtgørelser bla. om forebyggende sundhedsydelser til børn og unge, samtykke og patientjournaler. Samt serviceloven §152-155b (kapitel 27).
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e om myndighedsudøvelse. Hjemlen til at håndtere følsomme personoplysninger findes i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
Behandlingen af dit og dit barns personnummer sker med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Hvis du giver os oplysninger om strafbare forhold sker behandlingen af oplysninger om straffe og lovovertrædelser efter databeskyttelsesforordningens art 10 databeskyttelseslovens § 8, hvis det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver.
2. Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:
- Almindelige oplysninger f.eks. navn, adresse, telefonnummer, sociale forhold, herunder evt. væsentlige sociale forhold.
- Følsomme oplysninger f.eks. helbredsoplysninger.
- Fortrolige oplysninger f.eks. om cpr.nr.
3. Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen, til:
- Andre fagpersoner efter samtykke fra dig,
- Andre offentlige myndigheder f.eks. andre kommuner, Den nationale børnedatabase under Sundhedsdatastyrelsen og Databasen Børns Sundhed under Socialforskningsinstituttet
- Vores dagbehandlere i forbindelse med vores sagsbehandlingssystemer f.eks. Novax A/S
4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:
Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:
- Ingen overførsel
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra
I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger om dig og dit barn, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre sig særskilt opmærksom på det.
Oplysningerne stammer fra:
- dit barn, evt. din partner, regionens hospitaler, praktiserende læge, sundhedsplejersken, skole, dagtilbud samt andre kommuner eller andre offentlige myndigheder.
6. Opbevaring af dine personoplysninger
Når vi indhenter personoplysninger om dig i forlængelse af vores arbejde, er de forskellige slettefrister for hvor længe vi gemmer dem. Slettefristen 5 år efter at en sag er afsluttet eller endt skolegangen.
Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.
7. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.
En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.
8. Retten til at trække samtykke tilbage
I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
9. Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
10. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Oplysningsbrev fra Tandplejen
Sådan behandler vi dine og dit barns personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
I Tandplejen behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til os eller som vi har modtaget om dig fra anden part[1].
Vi behandler dine og dit barns personoplysninger i forbindelse med kommunens forpligtelser, for at kunne give tandpleje til dit barn. Tandpleje gives efter reglerne om kommunal tandpleje i sundhedslovens §§ 127 – 130.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og e, artikel 9, stk. 2, litra a og f. Behandling af personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk.1.
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: Almindelige kontaktoplysninger, følsomme fx helbredsoplysninger og fortrolige oplysninger som cpr.nr. Vi videregiver kun dine personoplysninger med et informeret samtykke til f.eks. din praktiserende tandlæge, regionernes hospitaler, samarbejdspartnere og eventuelt National Sundhedsforskning.
Vi opbevarer din patientjournal så længe det er nødvendigt til det angivne formål og minimum i 10 år fra seneste tilføjelse i journalen. Vi gemmer data hos vores leverandør for tiden Solteq efter reglerne i journalførings-bekendtgørelsen og arkivloven.
Databeskyttelsesreglerne giver i nogle tilfælde ret til at få personoplysninger slettet eller begrænset, hvis oplysningerne er urigtige eller vildledende. I sådanne tilfælde noteres en korrigerende tilføjelse. Oplysninger i patientjournaler må ikke slettes eller gøres ulæselige, da vi har pligt til at kunne dokumentere det grundlag som afgørelsen er truffet på.
Dine rettigheder
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.