Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:
Vi behandler dine og dit barns personoplysninger i forbindelse med kommunens opgaver relateret til at sikre dit barns læring, trivsel og udvikling i henhold til nedenstående bestemmelser og statistiske og forskningsmæssige formål i anonymiseret form
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra a og e myndighedsopgaver, folkeskoleloven med tilhørende bekendtgørelser, dagtilbudsloven og tilhørende bekendtgørelser og servicelovens kap. 27. Hjemlen til at håndtere følsomme personoplysninger findes i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og g.
Behandlingen af dit og dit barns personnummer sker med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Hvis du giver os oplysninger om strafbare forhold sker behandlingen af oplysninger om straffe og lovovertrædelser efter databeskyttelsesforordningens art. 10 og databeskyttelseslovens § 8, hvis det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver.
2. Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige oplysninger f.eks. kontaktoplysninger som navn, adresse, tlf. nr. på dig og dit barn, søskende og evt. samlever og familieforhold.
- Følsomme oplysninger som helbredsoplysninger (fx trivsel, læring, udvikling og sundhed).
- Fortrolige oplysninger f.eks. personnummer
3. Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen.
- Fagpersoner efter samtykke fra dig.
- Tværfagligt Kompetencecenters/PPRs vurderinger tilgår foruden forældremyndighedsindehaverne den institution/skole, som har anmodet om vurderingen.
- Tværfagligt Kompetencecenter/PPR deler oplysninger med den institution/skole, som barnet er indskrevet i gennem vejledning og rådgivning af ledelse og medarbejdere ift. barnets sag.
- Klageinstans, fx Klagenævnet for Specialundervisning
- Andre Kommuner og andre offentlige myndigheder.
4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:
Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:
- Ingen overførsel.
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra
I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre sig særskilt opmærksom på det.
Dit barn og evt. partner, fagpersonens observationer, skole, dagtilbud, hospitaler, andre kommuner eller andre offentlige instanser.
6. Opbevaring af dine personoplysninger
Når vi indhenter personoplysninger om dig og dit barn i forlængelse af vores arbejde, er de forskellige slettefrister for hvor længe vi gemmer dem. Som hovedregel er slettefristen 5 år efter, at en sag er afsluttet eller at dit barnet er trådt ud af vores institutioner.
Derudover er der offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine persondata opbevares. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet
7. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.
En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.
8. Retten til at trække samtykke tilbage
I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
9. Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
10. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens opgaver relateret til at kunne give sundhedspleje til dit barn samt følge dit barns trivsel, læring, udvikling og sundhed. Det kan også være tilbud til kommende forældre. Sundhedsplejen har pligt til at føre journal. Endvidere til statistiske og forskningsmæssige formål, herunder kvalitetsudvikling af området men i anonymiseret form.
Sundhedsplejen ydes efter sundhedsloven §§120-126 om sundhedspleje og tilhørende bekendtgørelser bla. om forebyggende sundhedsydelser til børn og unge, samtykke og patientjournaler. Samt serviceloven §152-155b (kapitel 27).
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e om myndighedsudøvelse. Hjemlen til at håndtere følsomme personoplysninger findes i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
Behandlingen af dit og dit barns personnummer sker med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Hvis du giver os oplysninger om strafbare forhold sker behandlingen af oplysninger om straffe og lovovertrædelser efter databeskyttelsesforordningens art 10 databeskyttelseslovens § 8, hvis det er nødvendigt for varetagelsen af vores opgaver.
2. Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:
- Almindelige oplysninger f.eks. navn, adresse, telefonnummer, sociale forhold, herunder evt. væsentlige sociale forhold.
- Følsomme oplysninger f.eks. helbredsoplysninger.
- Fortrolige oplysninger f.eks. om cpr.nr.
3. Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen, til:
- Andre fagpersoner efter samtykke fra dig,
- Andre offentlige myndigheder f.eks. andre kommuner, Den nationale børnedatabase under Sundhedsdatastyrelsen og Databasen Børns Sundhed under Socialforskningsinstituttet
- Vores dagbehandlere i forbindelse med vores sagsbehandlingssystemer f.eks. Novax A/S
4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:
Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:
- Ingen overførsel
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra
I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger om dig og dit barn, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre sig særskilt opmærksom på det.
Oplysningerne stammer fra:
- dit barn, evt. din partner, regionens hospitaler, praktiserende læge, sundhedsplejersken, skole, dagtilbud samt andre kommuner eller andre offentlige myndigheder.
6. Opbevaring af dine personoplysninger
Når vi indhenter personoplysninger om dig i forlængelse af vores arbejde, er de forskellige slettefrister for hvor længe vi gemmer dem. Slettefristen 5 år efter at en sag er afsluttet eller endt skolegangen.
Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.
7. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.
En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.
8. Retten til at trække samtykke tilbage
I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
9. Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
10. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse