Whistleblowerordning for leverandører

Whistleblowerordningen følger af Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Formålet med ordningen er;

• At værne om offentlighedens interesse i, at lovovertrædelser kommer frem i lyset, og understøtte denne interesse ved at beskytte whistleblower effektivt mod repressalier og at sikre effektive, fortrolige og sikre indberetningskanaler.
• At give nuværende og tidligere medarbejdere og samarbejdspartnere med en arbejdsmæssig tilknytning til kommunen mulighed for i et sikret system at indberette ulovlige forhold og grove forsømmelser, der påvirker Allerød Kommune.
• Indberetningerne bliver håndteret hurtigt, fortroligt og under tavshedspligt og skal konstruktivt medvirke til at forebygge ulovlige forhold og grove eller gentagne forsømmelser.

Andre muligheder for at foretage indberetninger

Du er altid velkommen til at rapportere direkte til ledelsen i Allerød Kommune.

Der kan være situationer, hvor viden om ulovlig aktivitet eller anden alvorlig adfærd kan opleves tryggere at indberette gennem enten Allerød Kommunes whistleblowerordningen og kommunen værdsætter at blive informeret, uanset hvilken kanal, du vælger.

Whistleblowersager som ikke har tilknytning til Allerød Kommune – eller som indberetter ikke ønsker at indberette til Allerød Kommunes whistleblowerordning, kan indberettes til eksterne whistleblowerordninger, f.eks. Datatilsynets whistleblowerordning.

Allerød Kommunes whistleblowerordning giver ansatte i kommunen, samt kommunens samarbejdspartnere og leverandører mulighed for at foretage indberetninger under whistleblowerlovens særlige beskyttelsesregler. 

Samarbejdspartnere omfatter personer, som arbejder under tilsyn og ledelse af kontrahenter, underleverandører og leverandører til Allerød Kommune.

Forholdene skal relatere sig til kommunens ansatte eller til kommunens samarbejdspartnere og de personer, som er ansat hos kommunens samarbejdspartnere - i kraft af deres virke for kommunen.

Det kan også være forhold, der relaterer sig til systemsvigt, hvor det måske er svært at relatere indberetningen direkte til personer, afdelinger specifikke af Allerød Kommunes virksomheder.

Du vælger selv, om du vil være anonym - eller vil oplyse dine almindelige personoplysninger (navn, email, telefonnummer), når du indberetter. 

Oplysninger om identitet - eller som kan afsløre identitet er underlagt særlig tavshedspligt og det er kun personerne i whistleblowerenheden, der har adgang til dem,

Sådan kan du sikre din anonymitet

Hvis du ønsker at være anonym er det en god idé, at være opmærksom på, at du ikke via beskrivelserne af de forskellige forhold i din indberetning kommer til at afsløre din identitet.

Der er ingen sporing af dig i selve indberetningssystemet og den sikrede postbox du opretter i forbindelse med indberetning er alene knyttet til dit sags-ID.

Hvis du opgiver dit navn - er dette rart for dig at vide:

• Der er ikke almindelig aktindsigt i indberetning af whistleblowersager (offentlighedslovens § 35).
• Der er ikke partsindsigt i whistleblowers identitet eller oplysninger i indberetningen, hvoraf indberetters identitet kan udledes.
• Der må heller ikke i forbindelse med partshøring tilgå parten oplysninger om whistleblowers identitet.

Dette gælder ikke alene for direkte personoplysninger, men også for andre typer af oplysninger, som kan medvirke til at afsløre din identitet.

Ønsker du at indberette via det sikrede whistleblowersystem, benytter du linket: https://Alleroed.integrityline.com

• Systemsproget er på dansk - og du kan indberette:
• Skriftligt eller mundtligt via talebesked i systemet
• Det er muligt at vedhæfte dokumentation for at underbygge din indberetning.

Mundtlig indberetning

Hvis du ønsker at  lave en mundtlig indberetning via talebesked, kan du optage din besked direkte i whistleblowerportalen.

Du har også mulighed for at mødes fysisk med whistleblowerenheden indenfor en rimelig frist. 

Kommunikationen sal foregå gennem en sikret postbox i systemet

Samtidig med du laver din indberetning, opretter du en sikret postbox i portalen. Der må alene kommunikeres skriftligt med dig gennem denne. Postboxen er knyttet til dit sags-ID og kan benyttes også når man indberetter som anonym.

Der sker ingen logging

Systemet logger ikke IP-adresser og ID på udstyr, ligesom al datatransmission og lagring af data sker krypteret.

Hvem har adgang til whistleblowerportalen?

Det er alene personerne i whistleblowerenhederne i Allerød Kommune og i KL, der administrativt hjælper Allerød med at visitere  indberetningerne, der har adgang til systemet og indberetningerne.

Hvem drifter whistleblowerportalen?

Det system, som bruges driftes af EQS Group, der er en uafhængig part og garanterer for sikkerheden og anonymiteten i selve systemet. 

Når en whistleblowersag, indberettes i whistleblowersystemet, bliver denne i første omgang alene åbnet for en uafhængig whistleblowerenhed i KL (Kommunernes Landsforening), som vurderer om der er tale om forhold, der ligger indenfor whistleblowerlovens anvendelsesområde.

Hvis indberetningen vurderes at falde inden for rammerne af Allerød Kommunes ordning, åbner KL sagen, så den kan undersøges af en betroet whistleblowerenhed i Allerød Kommune.

Whistleblowerenheden i Allerød Kommune består af:

• Tina Vibsig Petersen, sekretariatschef, sekretariatet
• Anette Friederichs, personalechef, personale & digitalisering
• Mette S. Nielsen, Erhvervs- og udviklingskonsulent, sekretariatet

Whistleblowerenheden i KL består af:

Udpegede konsulenter fra KL’s ansættelsesretlige team, samt fra teamet for kommunalret og anden offentlig ret, KL’s juridiske chef, souschefen for jura og EU, samt administrativ og teknisk support.

Du kan orientere dig yderligere om whistleblowerenhedernes opgaver og behandlingen af indberetningerne i Retningslinjer for Allerød Kommunes whistleblowerordning.

I forbindelse med, at du foretager din indberetning, opfordrer systemet dig til at oprette en sikret postbox, som er den eneste skriftlige kommunikationskanal der må benyttes i forbindelse med din sag.

Vigtigt! Gem dit password og dit Sags-ID

Når du opretter den sikrede postbox bliver du bedt om at oprette et password. Det er vigtigt du gemmer dette, for det kan ikke genskabes. Passwordet skal du sammen med dit Sags-ID bruge til at logge på systemet og følge med i sagen / kommunikere om sagen. 

Skærmkvittering med sags-ID

Når du har registreret din indberetning bliver du ført til en skærmkvittering.

Læs mere

Se mere om indberetninger og behandling af indberetninger i Retningslinjerne for Allerød Kommunes Interne whistleblowerordning

Som kommune lægger vi vægt på at have stor ledelsesmæssig tilgængelighed og en åben og direkte dialog.

Derfor opfordrer vi som udgangspunkt til at tage kontakt direkte til ledelsen, hvis du har viden om eller begrundet mistanke om forhold, der omfatter kommunen.

Hvis du ikke ønsker at gå til ledelsen, eller f.eks. ønsker at være anonym, værdsætter vi, at du benytter kommunens whistleblowerordningen 

Eksterne whistleblowerordninger

Whistleblowersager som ikke har tilknytning til Allerød Kommune – eller som indberetter ikke ønsker at indberette til Allerød Kommunes interne whistleblowerordning, kan indberettes til eksterne whistleblowerordninger, f.eks. Datatilsynets whistleblowerordning.

Ytringsfrihed

Whistleblowerordningen har til formål at beskytte whistleblowere. Indberetningsmuligheden erstatter ikke og begrænser ikke din ytringsfrihed og den meddelelsesret du iøvrigt har, i overensstemmelse med de gældende regler herom.

Generelle spørgsmål til whistleblowerordningen kan rettes sekretariatet i Allerød Kommune.

I henhold til WB-loven § 27 skal myndigheder m.v. som er omfattet af reglerne om aktindsigt i Lov om offentlighed i forvaltningen, mindst en gang årligt offentliggøre oplysninger om deres virksomhed efter loven.

2023 opgørelse 

0 whistleblowersager fra kommunens medarbejdere eller leverandører til kommunen. Se lovpligtig beretning for 2023

2022 opgørelse

0 whistleblowersager fra kommunens medarbejdere eller leverandører til kommunen. Se lovpligtig beretning for 2022