Ældre og Sundhed

Oplysningsbrev fra Ældre & Sundhed

Allerød Kommunes behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

I kommunen behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til Ældre og Sundhed eller som vi har modtaget om dig fra anden part[1].

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens forpligtelser som offentlig myndighed inden for sundhed og omsorg. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og/eller litra e, artikel 9, stk. 1, litra b og/eller litra f og/eller litra g (helbredsoplysninger) og artikel 10, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og/eller litra e samt databeskyttelsesloven § 11, Serviceloven og Sundhedsloven.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: Almindelige kontaktoplysninger, følsomme personoplysninger og i sjældne tilfælde lovovertrædelser mv. jævnfør artikel 10. Hvis det er nødvendigt for behandlingen af din sag, kan det forekomme, at vi videregiver dine personoplysninger til almen praktiserende læge, sygehus og speciallæger og private leverandører af sundheds- og omsorgs ydelser.

Databeskyttelsesreglerne giver i nogle tilfælde ret til at få sine oplysninger slettet. F.eks. hvis de er vildledende eller urigtige. Vi sletter oplysningerne når opbevaringspligten udløber, hvilket oftest er senest 5 år efter sagens afslutning, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt.

Retten til at trække samtykke tilbage

Hvis du har givet samtykke til, at kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os – se kontaktoplysninger nedenfor.  

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

Træning & hjælpemidler på Ældre & sundhedsområdet

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens forpligtelser inden for den kommunale indsats på omsorgs- og sundhedsområdet. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, artikel 9, stk. 1, litra g, samt serviceloven og/eller sundhedsloven med tilhørende bekendtgørelser. 

2. Kategorier af personoplysninger:

Allerød Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

1. Almindelige kontaktoplysninger, jf. artikel 6,
2. Følsomme og fortrolige personoplysninger jf. artikel 9 samt i visse tilfælde oplysninger vedr. straffedomme, lovovertrædelser m.v., jf. artikel 10 og databeskyttelsesloven § 11.
    

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for din henvendelse/sagsbehandling til andre myndigheder, hospitaler, praktiserende læger og speciallæger. 

Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Allerød Kommune være forpligtet til at videregive oplysningerne i forbindelse med en aktindsigt.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre sig særskilt opmærksom på det.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med din henvendelse/sagsbehandling. Når vi ikke længere har brug for dine oplysninger og evt. arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Allerød Kommune.

[Kommunens sletter dine oplysninger, når slettefristen træder i kraft, hvilket er 10 år efter, at sagen er afsluttet. Du kan få slettet dine sundhedsoplysninger, hvis de er forkerte eller vildledende.]

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at Kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

9. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

10. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

Oplysningsbrev fra Ældre & Sundhed

Allerød Kommunes behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

I kommunen behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til Ældre og Sundhed eller som vi har modtaget om dig fra anden part[1].

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens forpligtelser som offentlig myndighed inden for sundhed og omsorg.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, artikel 9, stk. 1, litra b og/eller litra f og/eller litra g (helbredsoplysninger) og artikel 10, jf. artikel 6, stk. 1, litra b og/eller litra e samt databeskyttelsesloven § 11, serviceloven, sundhedsloven og boligloven og tilhørende bekendtgørelser.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: Almindelige kontaktoplysninger, fx civil status og følsomme personoplysninger, fx helbredsoplysninger og Cpr.nr. og i sjældne tilfælde strafbare forhold mv. jævnfør artikel 10. Hvis det er nødvendigt for behandlingen af din sag, kan det forekomme, at vi videregiver dine personoplysninger til almen praktiserende læge, sygehus og speciallæger og private leverandører af sundheds- og omsorgs ydelser og evt. til National Sundhedsforskning.

Databeskyttelsesreglerne giver i nogle tilfælde ret til at få sine oplysninger slettet. F.eks. hvis de er vildledende eller urigtige. Oplysninger i journalen må ikke slettes eller gøres ulæselige. Hvis det efterfølgende konstateres, at en oplysning er ukorrekt, må der kun ske rettelser ved at lave en korrigerende tilføjelse. Vi opbevarer din patientjournal i mindst 5 år fra senest tilføjelse i journalen eller så længe en sag verserer efter opbevaringsperiodens udløb såvel arkivloven.  

Dine rettigheder

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os – se kontaktoplysninger nedenfor.  

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.