Kontorelev

Uddannelsen varer op til to år og veksler mellem skoleophold på handelsskole (Handelsskolen Unord i Lyngby) og praktik i Allerød Kommune, indenfor administrationen.

I løbet af din uddannelses skal du på 3 skoleophold på handelsskolen. Hvert skoleforløb har en varighed af mellem 4 – 5 uger. Uddannelsen afsluttes med en fagprøve efterfulgt af en eksamen.

Borgerservice

Borgerservice varetager en bred vifte af borgerrettede opgaver og er borgerens indgang til Allerød Kommune. Borgerservice er organiseret i teams med følgende opgaver, som du kan blive en del af: Receptionen, postfordeling, telefonomstilling, pas, kørekort, NemID, vielser, folkeregister, ledige dagpengemodtagere, sygedagpenge, samarbejde med virksomheder og borgere om job, praktik, udviklingsforløb, behandling af ansøgninger og udbetaling af ydelser samt administrative opgaver.
Jobfunktionen er som udgangspunkt af ekstrovert karakter, da du vil møde mange forskelige mennesker og derved skal være med til at repræsentere Allerød Kommune udadtil. Du skal også være interesseret i detaljer og struktureret arbejde.

Personale og IT,

Det primære arbejdsområde er løn- og personaleadministration inden for velfærdsområderne: Plejecentre, Hjemmeplejen og skoler og dagtilbud, men også rådhusets personale. Du vil komme ind over alle processer, lige fra annoncering, til det løbende og senere afsluttende ansættelsesforhold. Derudover er der telefoner, fordeling af post mm.
Som person forventer vi, at du er detalje-orienteret og interesseret i systemer og mange rutineopgaver og de fleste arbejdsopgaver er af introvert karakter. Du vil også komme til at snuse til andre opgaver, herunder: HR, udvikling, jura, IT og informationssikkerhed. 
 

Sekretariatet

Det primære arbejdsområde er at understøtte udvikling og vedligeholdelse af hjemmeside og intranet. Derudover bistå med en række af de ad hoc opgaver som Sekretariatet betjener Forvaltningen og Byrådet med.
Vi forventer, at du er struktureret og god til at tænke dig om og er omhyggelig med at afstemme opgaver. Derudover skal du have god systemforståelse og må gerne have en proaktiv indstilling til arbejdsopgaverne. 

Ældre og Sundhed

Ældre og Sundhed varetager en bred vifte af myndighedsopgaver, drift og udvikling inden for hele ældreområdet samt sundheds- og forebyggelsesområdet. Af opgaver kan nævnes visitation til en række ydelser, boliger til ældre, forebyggende og sundhedsfremmende indsatser, tilbud til borgere om kroniske sygdomme, tilbud til demente, ansættelse og koordinering af sygeplejestuderende og sosu-elever, tværkommunalt samarbejde og udvikling og kvalitet – samt administrationen og økonomien, der har med dette område at gøre.
Arbejdsfunktionen er af primært introvert karakter og med stor fokus på detaljer og struktureret arbejde. 
 

Økonomi

Økonomi har det overordnede og koordinerende ansvar for kommunens økonomistyring samt principper for økonomisk styring, aktuel økonomi i Allerød Kommune, årsregnskab, opfølgning på revisionsberetninger, overførselssager, budgetopfølgningsproces og det forventede regnskab, budgetstrategi og budgetlægningsproces, økonomisystem og ledelsesinformation.
Du skal have stor interesse for økonomi, god systemforståelse og interesse for arbejdsfunktionerne, der også er af introvert karakter. Varigheden er som udgangspunkt 1-2 år, og praktikdelen vil kunne aftales som specialeretning inden for økonomi, til den rette kandidat.

I Allerød Kommune er der ansøgningsfrist i midten af februar, med uddannelsesstart i september.

Stillingsopslag og ansøgningsfrist finder du på kommunens hjemmeside.

For at komme i betragtning som kontorelev i Allerød Kommune, skal du have gennemført en af nedenstående:

• Du har bestået HG grundforløb med adgang til offentlig administration, som er udstedt før 1. august 2015 eller EUX. 
• Du har en baggrund med HF, HTX eller STX og har gennemført et 10 ugers supplerende forløb.
• Du har en baggrund med HHX eller EUX med en anden fagretning end offentlig administration, og har gennemført et supplerende EUS forløb med undervisning i op til 5 uger.

Desuden forventer vi, at du:

• Har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner.
• Har lysten og evnen til at lære nyt og omsætte teoretisk viden til praksis.
• Har modet til at tage initiativ og ansvar – både for dig selv og din egen faglige/personlige udvikling. 

Hvis du er i tvivl om dine adgangskrav og hvorvidt du har de rette niveauer der er målrettet uddannelsen offentlig administration, beder vi dig kontakte handelsskolen.

Skoleperioderne

Skoleperioderne foregår på Handelsskolen København Nord i Lyngby

Mødetiden er typisk:

Mandag til fredag kl. 08.30 - 14.40 

Derudover skal du påregne ekstra tid til hjemmeopgaver / selvstudie.

Praktikperioderne i kommunen

Du vil typisk være tilknyttet to-tre forskellige afdelinger i kommunen i løbet af din uddannelse. Der tages så vidt muligt hensyn til dine ønsker, interesser og kompetencer, når dit praktikforløb planlægges.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer, incl. frokost. Vi har flextid.

Elevvejledere og uddannelsesansvarlige

Under dit uddannelsesforløb har du en eller to elevvejleder(e), der arbejder i den afdeling, hvor du er i praktik.

Elevvejlederens opgave er bl.a., at tilrettelægge rammerne for din praktik og sikre, at du får en uddannelse, der lever op til de gældende krav.

Når du bliver ansat som elev, skal du underskrive en uddannelsesaftale, og du vil herefter modtage et ansættelsesbrev fra personaleafdelingen i Allerød Kommune.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med HK.

Der gives elevløn under hele uddannelsen.

I 2020 udgør lønnen ca. 14.700 kr. pr. måned brutto det første år, og ca. 15.500 kr. pr. måned brutto det andet år.

Er du over 25 år udgør lønnen ca. 22.000 kr. pr. måned brutto.

Uddannelsesansvarlige 

Tina Grundsøe

• tigr@alleroed.dk eller telefon: 48 12 61 38

Tenna W. Hedberg

• tewh@alleroed.dk eller telefon: 48 10 02 66