Trafik- og vejområdet
Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med Kommunens myndighedsarbejde på trafik- og vejområdet. F.eks. i kommunens sagsbehandling af sager vedrørende overtrædelser, tilladelser og godkendelser samt klagesager.
Allerød kommune indhenter oplysninger med hjemmel i følgende lovgivning og tilhørende bekendtgørelser:
Lov om offentlige veje:
- Meddele tilladelser, godkendelser, påbud og forbud samt træffe afgørelser efter kapitel 5, 7, 8, 9, og 11
- Foretage tilsyn efter kapitel 8
- Foretage ekspropriation efter kapitel 10
Lov om private fællesveje
- Meddele tilladelser, godkendelser, påbud og forbud samt træffe afgørelser efter kapitel 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 og 12
- Foretage tilsyn efter kapitel 12
- Foretage ekspropriation efter kapitel 8.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e behandling og databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
2. Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige oplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mailoplysninger.
- Fortrolige oplysninger, herunder personnummer.
3. Modtagere eller kategorier af modtagere:
Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen til øvrige parter i sagen. Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Allerød Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet aktindsigt.
4. Hvor dine personoplysninger stammer fra
I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Derudover indsamler kommunen oplysninger fra forskellige registre fx BBR, folkeregister, tinglysning.
5. Opbevaring af dine personoplysninger
Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med din sagsbehandling. Når vi ikke længere har brug for dine oplysninger og evt. arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Allerød Kommune. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.
Kommunens slettefrister for de forskellige sager fremgår af kle-online.
6. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.
En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.
7. Retten til at trække samtykke tilbage
I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at Kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
8. Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
9. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.