Sekretariatet

Oplysningsbrev fra Allerød Bibliotek

Information om indsamling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. 

Allerød Kommune behandler de personoplysninger, som du selv har oplyst i forbindelse med din oprettelse som bruger hos Allerød Kommunes bibliotek og ved brug af bibliotekets selvbetjeningsløsninger (filstriben, Apps mm). Når du benytter bibliotekets hjemmeside indsamles der oplysninger via din IP-adresse. Derudover behandles de personoplysninger som vi har modtaget fra en anden part[1], f.eks. offentlige registre, herunder CPR-registret. Har du navne- og adressebeskyttelse i CPR-registret, bliver dette respekteret i bibliotekets systemer. 

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at tilbyde en række services iht. rammerne for Lov om biblioteksvirksomhed (Biblioteksloven).

Hjemmelsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger følger biblioteksloven. Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e, databeskyttelseslovens §11 om behandling af cpr. nr mbp. entydig identifikation.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger, herunder almindelige oplysninger som f.eks. navn, navn på eventuelt værge, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer og e-mailadresse. Fortrolige oplysninger er CPR. nr som personlig identifikation og lånekortnummer.

Hvis det er nødvendigt for behandlingen vil dine personoplysninger blive videregivet til f.eks. Danmarks digitale bibliotek, herunder f.eks. filmstriben, e-reolen, økonomistyringssystem eller SKAT i forbindelse med inddrivelse af gebyr. Derudover kan det forekomme at personoplysninger behandles i forbindelse med videnskabelige og statistiske undersøgelser.

Vores systemleverandører kan behandle oplysninger i tredjelande. Leverandøren Bibliotheca kan overfører til tredjelande, som USA, Kina, Serbien, Indien, Sydafrika, UAE, Australien, Chile, Hong Kong, Brasilien, Egypten, Singapore, Canada, Japan & Malaysia

Allerød Kommunes bibliotek opbevarer kun dine personoplysninger, så længe du er bruger af biblioteket. Hvis du ikke har gjort brug af bibliotekets services, så vil dine personoplysninger blive slettet efter 3. år. 

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

Dine rettigheder

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os – se kontaktoplysninger nedenfor. 

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13 og 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

Allerød musik- og kulturskole [Amok]

Information om behandling af dine og dit barns personoplysninger

1. Formål og lovgrundlag

Vi behandler dine og dit barns personoplysninger i forbindelse med kommunens forpligtelse til at drive musikskole. Fx kursustilmelding, fakturering, udsendelse af kursusrelevante informationer og dokumentation i forhold kommunale tilskud.

Vi behandler desuden personoplysninger om dit barn i forbindelse med brug af digitale læremidler, som dit barn har adgang til via UNI-login. F.eks. Google Work Space Education(GWFE).

Vores GWFE-miljø er specifikt sat op til anvendelse på Allerød Kommunes skoler. Kommunen ejer alle data i GWFE og det er kun elev og musiklærer, der har adgang via deres personlige UNI-login.

Når et barn er logget ind i GWFE på musikskolen med sit UNI-Login, viser løsningen hverken annoncer eller reklamer.  Google indsamler og anvender heller ikke barnets data i reklameøjemed. Barnets GWFE-konto er til undervisningsbrug, og ikke til privat brug. Det betyder, at elevens data ikke kan videregives.

Musikskolen kan fx. også behandle (billeder og filmoptagelse) om dit barn på musikskolens hjemmeside – og på musikskolens profil på de sociale medier, for eksempel på Facebook og Instagram. Der bruges kun helt harmløse billeder, dvs. at billeder, der hverken unødigt udstiller eller virker krænkende.

Du er velkommen til at rette henvendelse til musikskolens kontor, hvis du ikke ønsker, at der bruges billeder af dig eller dit barn/dine børn.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e om myndighedsudøvelse samt i visse sjældne tilfælde følsomme personoplysninger artikel 9, stk. 1. litra f og g litra samt lov om musik kap. 2.a og bekendtgørelse om musikskoler nr 673 af 14/05/2013.

Endvidere databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 om cpr.nr. som vi bruger til entydig identifikation f.eks. ved opkrævning af betaling og ved brug af sikker e-post. Vi behandler kun oplysninger om f.eks. helbredsforhold, hvis du selv har oplyst os herom, og det er nødvendigt for vores opgaver.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:

• Almindelige kontaktoplysninger f.eks. navn, adresse, e-mail og telefonnummer, dit barns skole.
• Fortrolige oplysninger f.eks cpr.nr

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Dine personoplysninger deles med de systemleverandører, vi benytter hos Musikskolen; herunder eksempelvis vores administrationssystem (Speedadmin) eller leverandører af andre fagsystemer. Derudover andre kommuner i forhold til mellemkommunal refusion og betaling.

Af revisionshensyn videregiver vi enkelte personoplysninger(deltagerinformation) for at få tilskud fra Slots- og Kulturstyrelsen.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:

• Google Workspace for Education, kan være beliggende i tredjelande.

5. Hvor stammer dine oplysninger fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til musikskolen ved tilmelding. Derudover kommer dine personoplysninger fra kommunens skoler og andre kommuner.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter dit barn er udtrådt af musikskolen. I GWFE slettes alle data tre måneder efter at dit barn/børn er trådt ud af musikskolen. Efter arkivlovgivningen vil sagen efter en periode enten blive slettet eller overført til arkiv.  

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Musikskolen i Allerød Kommune benytter sig ikke af automatiske afgørelser.

8. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

9. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13 og 14, stk. 1, fremgår det bl.a., at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

Oplysningspligten - Byrådet

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. 

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med varetagelsen af dit hverv som medlem af Byrådet i Allerød Kommune.

Dine personoplysninger behandles, med henblik på at kunne understøtte varetagelsen af dit hverv, jf. lov om kommunernes styrelse, herunder reglerne om udbetaling af vederlag og diæter mv. i §§ 16, 16a-16f.

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e for så vidt angår de almindelige personoplysninger, databeskyttelsesforordningens artikel 9, litra g for så vidt angår oplysninger om politisk overbevisning og databeskyttelseslovens § 11 for så vidt angår dit cpr.nr.

2. Kategorier af personoplysninger:

De kategorier af personoplysninger, der behandles er:

• Almindelige personoplysninger, fx navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og cpr.nr.
• Følsomme personoplysninger om politisk overbevisning

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen.  

• Til andre myndigheder, SKAT, organisationer, som du varetager et hverv for og kursusudbydere mv. Hvis der anmodes om aktindsigt efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven, kan Allerød Kommune være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her: Ingen.

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Derudover fra SKAT, din arbejdsgiver og din bank hvis det har relevans for kommunens varetagelse af sine opgaver.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med din sagsbehandling. Når vi ikke længere har brug for dine oplysninger og evt. arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Allerød Kommune.

Kommunens slettefrister for de forskellige sager fremgår af kle-online.

Derudover er der offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine persondata opbevares. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at Kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

9. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

10. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens opgaver ved din deltagelse i en kommunal grundlovsceremoni i forbindelse med tildeling af dansk statsborgerskab (indfødsret).  

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (myndighedsudøvelse) og § 10 i lovbekendtgørelse om dansk indfødsret og bekendtgørelse om kommunalbestyrelsernes afholdelse af grundlovsceremonier.

Vi behandler fortrolige oplysninger om dig i form af dit cpr-nr. for entydigt identifikation og når vi sender breve til dig sikkert via e-boks. Hjemlen er databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige oplysninger, f.eks. kontaktoplysninger som navn, adresse, tlf. nr. og e-mail.
• Fortrolige oplysninger i form af cpr.nr.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen til:  

• andre offentlige myndigheder, bl.a. Integrations- og Udlændingeministeriet,
• offentlige forskningsinstitutioner,
• andre borgere efter reglerne om aktindsigt.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:

•  Ingen overførsel

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre sig særskilt opmærksom på det.

• Offentlige registret f.eks. CPR-registret.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Når vi indhenter personoplysninger om dig i forlængelse af vores arbejde, er de forskellige slettefrister for hvor længe vi gemmer dem. Slettefristen 5 år efter, at en sag er afsluttet, men kan variere mellem sagsområder.

Derudover er der offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine persondata opbevares. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, når den er overgået til arkivering.

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

8. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I helt særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

9. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

Hegnssyn

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med sagsbehandlingen for at træffe afgørelser i sager om hegn og for at kunne vurdere dine forpligtelser og rettigheder som part i sagen.

Hegnssynet behandler dine personoplysninger efter Hegnsloven kapitel 6.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e behandling og databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige oplysninger, herunder nav, adresse, telefonnummer og e-mail.
• Fortrolige oplysninger, herunder personnummer for at kunne sende sikkerpost.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Hegnssynet vil i forbindelse med sagsbehandlingen kunne have brug for at videregive dine personoplysninger i forbindelse med aktindsigt. Reglerne om aktindsigt er efter forvaltningsloven eller offentlighedsloven.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her: ingen.

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen og cpr-registreret.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med din sagsbehandling. Når vi ikke længere har brug for dine oplysninger og evt. arkiveringskrav efter arkivloven er opfyldt, vil dine personoplysninger blive slettet hos Allerød Kommune. Det betyder i praksis, at sagen er slettet, men findes hos Rigsarkivet.

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

I tilfælde af, at du har givet samtykke til, at Kommunen behandler dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det kun virkning for den fremadrettede behandling.  

9. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

10. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens opgaver, herunder behandling af henvendelser til borgmesteren, som den øverste daglige ledelse af kommunens administration. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e myndighedsudøvelse og den kommunale styrelseslovs kap. IV. Hjemmelsgrundlaget for følsomme og fortrolige personoplysninger følger af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8 og § 11, stk. 1, for så vidt angår cpr-nr. for entydigt identifikation og for evt. at kunne sende sikkert via e-boks.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige oplysninger, f.eks. økonomi, gæld, bolig, kontaktoplysninger som navn, adresse, tlf. nr. og e-mail.
• Følsomme oplysninger, f.eks. tilknytning til en partiforening i kommunen eller helbredsoplysninger.
• Fortrolige oplysninger i form af cpr.nr.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen. 

• Andre afdelinger i Allerød Kommune, andre offentlige myndigheder f.eks. anke- og klageinstanser
• Høringsberettigede.
• Vores leverandører af sagsbehandlingssystemer f.eks. Acadre (Formpipe a/s), som er vores databehandlere.
• Efter reglerne om aktindsigt, kan vi være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:

•  Ingen

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Derudover behandler vi dine personoplysninger, som vi har modtaget fra offentligt tilgængelige registre f.eks. CVR eller CPR-registret.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Som offentlig myndighed er vi forpligtet til at opbevarer dine personoplysninger indtil sagen er afsluttet, hvorefter sagen slettes hos Allerød Kommune efter 5 år, men kan variere mellem sagsområder.

Derudover er der offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine personoplysninger opbevares.

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

8. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

9. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens opgaver relateret til kommunens styrelse og afvikling af valg og folkeafstemninger.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1, litra e, myndighedsudøvelse og reglerne om valg til Folketinget, Europa-Parlamentet, kommunale og regionale råd samt folkeafstemninger.

Vi behandler følsomme personoplysninger om dig, f.eks. helbredsoplysninger, tilknytning til partiforening eller strafbare forhold, hvis du selv eller andre, som en del af henvendelsen, har videregivet oplysningerne til os. Hjemlen til at håndtere følsomme personoplysninger findes i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8.

Vi behandler fortrolige oplysninger om dig i form af dit cpr-nr. for entydigt identifikation bl.a. i forbindelse med udbetaling af diæter og for evt. at kunne sende breve til dig sikkert via e-boks. Hjemlen er databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 for så vidt angår cpr-nr.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige oplysninger kontaktoplysninger som navn, adresse, tlf. nr. og e-mail.
• Følsomme oplysninger, f.eks. tilknytning til en partiforening i kommunen eller helbredsoplysninger.
• Fortrolige oplysninger i form af cpr.nr.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen.  

• andre afdelinger i Allerød Kommune, andre offentlige myndigheder f.eks. anke- og klageinstanser
• Vores leverandører af sagsbehandlingssystemer f.eks. Acadre (Formpipe a/s), som er vores databehandlere.
• Efter reglerne om aktindsigt, kan vi være forpligtet til at videregive oplysninger om dig til den person, der har anmodet om aktindsigt.

4. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her:

•  Ingen

5. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre sig særskilt opmærksom på det.

• Partiforeninger,
• Offentligt tilgængelige registre f.eks. CVR eller CPR-registret.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Når vi indhenter personoplysninger om dig i forlængelse af vores arbejde, er de forskellige slettefrister for hvor længe vi gemmer dem. Som hovedregel er slettefristen 5 år efter, at en sag er afsluttet.

Derudover er der offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine personoplysninger opbevares.

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

8. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

9. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse