Natur og Miljø

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. 

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens arbejde på natur- og miljøområdet, f.eks. sager vedrørende overtrædelser, ansøgning om tilladelser, dispensationer, godkendelser, anmeldelser, tilsyn, påbud samt klagesager.

Allerød Kommune behandler dine personoplysninger efter blandt andet miljøbeskyttelsesloven, naturbeskyttelsesloven, jordforureningsloven, vandløbsloven, vandforsyningsloven, spildevandsbekendtgørelsen, olietankbekendtgørelsen og jordflytningsbekendtgørelsen mm.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e, artikel 9, stk. 2, litra g og j. Derudover databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 i form af dit cpr-nr. for entydigt identifikation for at kunne sende sikker e-post via e-boks.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige kontaktoplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer samt e-mail.
• Fortrolige oplysninger, herunder personnummer.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen. De kan f.eks. videregives til andre myndigheder, klagenævn, kommunens eksterne rådgivere, forsikringsselskaber samt klage- og orienteringsberettigede i henhold til den lov, din sag behandles efter. Derudover videregives dine personoplysninger i forbindelse med anmodning om aktindsigt.

4. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Derudover f.eks. fra CVR, BBR, CPR-registret.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Som hovedregel opbevares dine personoplysninger på ubegrænset tid af hensyn til retlig og administrativ brug, og så længe vi har brug for dem i vores sagsbehandling. Herefter overføres de til Rigsarkivet efter arkivloven, jf. offentlighedens regler om journalpligt.

6. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

7. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13 og 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

8. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

Information om indsamling af dine oplysninger

Du har efter databeskyttelsesforordningen art. 13 og 14 ret til at modtage en række oplysninger, når vi modtager oplysninger om dig. I langt de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen.

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. 

Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at drive og administrere Allerød Kommunes affaldsordninger, herunder byggeaffald og flytning af jord i selvbetjeningsløsninger samt foretage myndighedsbehandling, herunder behandle anmeldelser, meddele tilladelser, godkendelser og dispensationer, indskærpelser og påbud samt opkræve gebyr for affaldshåndtering.

Allerød Kommune behandler dine personoplysninger efter:

• Miljøbeskyttelsesloven kapitel 6, 9 og 10,
• Affaldsbekendtgørelsen kapitel 6, 9, 10 - 12,
• Affaldsaktørbekendtgørelsen kapitel 4, 5 og 11-12,
• Restproduktbekendtgørelsen,
• Allerød Kommunes regulativer for affald,
• Jordforureningslovens kap. 6 og jordflytningsbekendtgørelsen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er desuden databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (myndighedsbehandling).

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig: 

• Almindelige personoplysninger (såsom f.eks. navn på grundejer, adresse, telefonnummer, e-mail mv.),
• CPR-nr. og CVR. Nr. (som vi indhenter, f.eks. hvis vi sender digital post til dig).

Vi behandler kun følsomme oplysninger om dig, hvis du selv eller andre, som en del af henvendelsen, har videregivet disse til os.  

Modtagere eller kategorier af modtagere 

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere: 

• System-leverandører bl.a. vores system til drifts- og anmeldelse, der ejes af Sweco.
• Evt. de i sagen involverede parter, f.eks. eksterne rådgivere, entreprenører, transportører og modtageranlæg.
• Ved anmodninger om aktindsigt efter reglerne om aktindsigt i miljøoplysninger og offentlighedslovens regler.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførelse af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgår her: 

• ingen modtagere, som er beliggende i tredjeland.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger, men som hovedregel er slettefristen 5 år efter, at en sag er afsluttet Oplysningerne opbevares til brug for dokumentation ved eventuelle klagesager og i forhold til historik vedrørende de enkelte ejendomme og virksomheders affaldsordninger.  Derudover er der offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine persondata opbevares.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Oplysningerne om dig stammer fra: 

• Danmarks Adresseregister (DAR), CVR-registret og fra anmelder.
• Folkeregisteret, EAS (Erhvervs Affalds Systemer), BBR, Ejendomsdatabasen OIS.dk, CVR-registret, EAS, Kortforsyningen GIS.

Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I helt særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse