Natur, Miljø og Klima

Her kan du orientere dig om kommunens behandling af persondata indenfor de forskellige fagområder.

Uddybende oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. 

1. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kommunens arbejde på natur- og miljøområdet, f.eks. sager vedrørende overtrædelser, ansøgning om tilladelser, dispensationer, godkendelser, anmeldelser, tilsyn, påbud samt klagesager.

Allerød Kommune behandler dine personoplysninger efter blandt andet miljøbeskyttelsesloven, naturbeskyttelsesloven, jordforureningsloven, vandløbsloven, vandforsyningsloven, spildevandsbekendtgørelsen, olietankbekendtgørelsen og jordflytningsbekendtgørelsen mm.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e, artikel 9, stk. 2, litra g og j. Derudover databeskyttelsesloven § 11, stk. 1 i form af dit cpr-nr. for entydigt identifikation for at kunne sende sikker e-post via e-boks.

2. Kategorier af personoplysninger:

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

  • Almindelige kontaktoplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer samt e-mail.
  • Fortrolige oplysninger, herunder personnummer.

3. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen. De kan f.eks. videregives til andre myndigheder, klagenævn, kommunens eksterne rådgivere, forsikringsselskaber samt klage- og orienteringsberettigede i henhold til den lov, din sag behandles efter. Derudover videregives dine personoplysninger i forbindelse med anmodning om aktindsigt.

4. Hvor dine personoplysninger stammer fra

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Derudover f.eks. fra CVR, BBR, CPR-registret.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Som hovedregel opbevares dine personoplysninger på ubegrænset tid af hensyn til retlig og administrativ brug, og så længe vi har brug for dem i vores sagsbehandling. Herefter overføres de til Rigsarkivet efter arkivloven, jf. offentlighedens regler om journalpligt.

6. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person – f.eks. en sagsbehandler – inde over behandlingen.

7. Dine rettigheder

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klage til Datatilsynet. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreres rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

[1] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13 og 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.

8. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 

Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse

1. Henvendelse til Allerød Kommune

Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Spørgsmål, klager eller ønsker om indsigt kan rettes til Allerød Kommune.

2. Formål og retsgrundlag med behandlingen af dine personoplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at drive og administrere Allerød Kommunes affaldsordninger og selvbetjeningsløsninger samt foretaget myndighedsbehandling, herunder behandle anmeldelser, meddele tilladelser, godkendelser og dispensationer, indskærpelser og påbud samt opkræve gebyr for affaldshåndtering.

Allerød Kommune behandler dine personoplysninger efter:

  • Miljøbeskyttelsesloven kapitel 6, 9 og 10
  • Affaldsbekendtgørelsen kapitel 6, 11 og 12
  • Affaldsaktørbekendtgørelsen kapitel 4, 5 og 11-12
  • Allerød Kommunes Regulativ for Husholdningsaffald

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er desuden databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Vi behandler kun følsomme personoplysninger om dig f.eks. helbredsoplysninger eller strafbare forhold, hvis du selv eller andre, som en del af henvendelsen, har videregivet disse til os. Hjemlen til at håndtere følsomme personoplysninger findes i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, artikel 10 og databeskyttelseslovens §8.

Vi behandler fortrolige oplysninger om dig i form af dit cpr-nr. for entydig identifikation og for at kunne sende breve til dig sikkert via digital post. Hjemlen er databeskyttelseslovens §11, stk. 1.

3. Kategorier af personoplysninger:

Vi kan behandle følgende kategorier af personoplysninger om dig:

  • Almindelige oplysninger; bolig, kontaktoplysninger som navn, adresse, tlf. nr, e-mail, ejendomsoplysninger, P-nr., evt. CVRnr.
  • Fortrolige oplysninger: dit cpr-nr.

4. Modtagere eller kategorier af modtagere:

Vi videregiver dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen.

  • Evt. høringsberettede, eksterne rådgivere mv. og andre offentlige myndigheder.
  • Kommunens affaldsindsamler via mail eller telefonisk, andre offentlige myndigheder f.eks. anke- og klageinstanser
  • Vores databehandlere som er vores leverandører af sagsbehandlingssystemer.
  • Ved anmodninger om aktindsigt.

5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Allerød Kommunes arbejde. Ved overførsel af personoplysninger uden for EU og EØS vil de fremgå her:

  • ingen modtagere, som er beliggende i usikre tredjelande

6. Hvor dine personoplysninger stammer fra:

I de fleste tilfælde behandler vi kun de personoplysninger, som du selv har oplyst til kommunen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig, som vi har modtaget fra en anden, vil vi gøre dig særskilt opmærksom på det.

  • Vores affaldstransportør, Tingbogen, Folkeregistret, BBR, Ejendomsdatabasen OIS.dk, CVR-registret, EAS, Kortforsyningen GIS, RenoWeb, RenoTrack, samt Perfect Waste

7. Opbevaring af dine personoplysninger:

Når vi indhenter personoplysninger om dig i forlængelse af vores arbejde, er der forskellige slettefrister for hvor længe vi gemmer dem. Som hovedregel er slettefristen 5 år efter, at en sag er afsluttet. Kommunens slettefrister for de forskellige sager fremgår ag kle-online.

Temporære data med personoplysninger, der enten er overført til et sagssystem eller ikke længere er nødvendige til dokumentationsbrug, slettes efter 12 måneder. Fx data i selvbetjeningsløsninger, hvor data går videre til et fagsystem, men fortsat ligger i kopi i selvbetjeningsløsningen.

Derudover er der offentlighedslovens regler om journalpligt samt arkivlovgivning, som regulerer hvor længe dine persondata opbevares.

8. Automatisk afgørelser, herunder profilering:

Som udgangspunkt træffer Allerød Kommune ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling eller profilering, når afgørelsen eller profileringen har retsvirkninger for eller betydeligt påvirker dig.

En automatisk afgørelse er, når en behandling sker uden nogen form for menneskelig indgriben. Det vil sige, at der ikke er en fysisk person - f.eks. en sagsbehandler - inde over behandlingen.

9. Dine rettigheder:

Databeskyttelsesforordningen giver dig en række rettigheder i forhold til Kommunens behandling af personoplysninger om dig. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Du har ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet. I særlige tilfælde kan du få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at klare til Datatilsynet.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

10. Kontaktoplysninger på databeskyttelserådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgivere på følgende måder: