Borgerservice

Orientering om indsamling af personoplysninger - Dagpenge
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.

Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.

Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.

Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.

Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.

Lovgrundlag                                                                             
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 Artikel 13

Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
d) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede
1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Fleksjobsvisiteret
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine    personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag.

Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats. Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019.Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet.

Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også.

Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.


Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:

a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
d) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:

a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:

a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Kontanthjælp
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine    personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats. Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.

Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b)kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Overgangsydelse
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats. Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
onoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.

Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Pension
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.

Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:

a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Revalidering
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine    personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder oplysninger fra din a-kasse og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din a-kasse, fra e-indkomst og ATP. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om dagpenge. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.

Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som f.eks. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed. Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitut ion, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.

Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
d) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Ressourceydelse
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine  personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.

Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. 
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
 

Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:

a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Selvforsørgelse
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine  personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.

Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx. antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen.
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.

Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Sådan behandler vi dine oplysninger
Vi er ansvarlige for de personoplysninger, vi behandler om dig og dit barn. Har du spørgsmål, ønsker indsigt eller vil klage, kan du kontakte os:

Allerød Kommune
CVR-nr.: 60183112
Bjarkesvej 2, 3450 Allerød
Tlf. 48 10 01 00

Åbningstider:
Mandag og torsdag: 12.00 - 17.00
Tirsdag: 08.00 - 12.00
Send sikker post via borger.dk eller e-Boks til kommunen@alleroed.dk

Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine og dit barns personoplysninger for at kunne udføre vores myndighedsopgave efter Barnets lov, som er at støtte dit barn i at blive en del af et fritidsfællesskab.  
Personoplysningerne behandles efter persondataforordningens (GDPR) artikel 6 stk. 1, litra e (myndighedsudøvelse) og artikel 9, stk. 2, litra a, g og j.

Kategorier af personoplysninger
Vi kan behandle følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige persondata (GDPR artikel 6): f.eks. navn, adresse, telefonnumre, e-mailadresse, alder og kontooplysninger til betaling af kontingent.
Fortrolige oplysninger: f.eks. CPR og hvis du har beskyttet adresse.
Følsomme oplysninger (GDPR artikel 9): helbredsoplysninger, som f.eks. diagnoser.

Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi kan videregive dine personoplysninger til fx samarbejdspartnere eller andre myndigheder, hvis det er nødvendigt for sagsbehandlingen, og modtagerne har hjemmel til at modtage dem. Dine oplysninger kan også videregives i forbindelse med aktindsigt, i henhold til reglerne i offentlighedsloven og forvaltningsloven.   

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Hvis der er et lovligt overførselsgrundlag, og vi har indgået en databehandleraftale med en IT leverandør, der er beliggende uden for EU/EØS, kan vi overføre persondata hertil.

Hvor kommer dine personoplysninger fra
Vi behandler de personoplysninger, som du selv har oplyst til os, og de oplysninger som er nødvendige for vores sagsbehandling.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Allerød Kommune opbevarer dine personoplysninger i et af vores sikre journaliseringssystemer. Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige til det pågældende formål, i henhold til den indgåede databehandleraftale med vores IT leverandør samt arkivlovens regler.

Dine rettigheder

• Du har ret til at søge indsigt i, hvilke persondata vi behandler om dig. Hvis du ønsker indsigt, skal du kontakte Allerød Kommune og søge om indsigt i dine persondata. 
  Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig berigtiget.
• Du har ret til at søge om at få slettet persondata om dig. Som offentlig myndighed gør vi opmærksom på, at vi har journaliseringspligt efter offentlighedslovens regler, hvorfor vi alene må slette registrerede oplysninger, hvis vi har hjemmel til det i henhold til gældende lovgivning.
• Du har ret til at søge om at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Vi vil i den forbindelse vurdere, om vi har hjemmel til at imødekomme dit ønske om begrænsning.
• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

Hvis du ikke er tilfreds med vores behandling af dine persondata, kan du rette henvendelse til Allerød Kommunes databeskyttelsesrådgiver, som du finder kontaktoplysningerne på nedenfor.
Du kan også klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynet kontaktoplysningerne her: www.datatilsynet.dk. Her kan du også læse mere om dine rettigheder som registreret.

Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Unge under 18
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine  personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.

Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. 
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
 

Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger - Uddannelseshjælp
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle dine  personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst. Vi registrerer dine personoplysninger til behandling af din sag om ressourceforløbsydelse. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger.

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød Kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er også altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats.

Lovgrundlaget  for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger, såsom navn, personnummer, statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre? 
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Regler, som ligger til grund for orienteringen
Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.
 
Lovgrundlag
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren

Orientering om indsamling af personoplysninger
Allerød Kommune er dataansvarlig og har ansvaret for at beskytte og behandle din personoplysninger. Vi registrerer dine stamdata, som f.eks. navn, cpr. og telefonnummer samt hvis det er relevant særlige kategorier af personoplysninger herunder helbredsoplysninger og økonomiske oplysninger. De registrerede oplysninger kommer blandt andet fra de oplysninger, som du har givet, fra din egen læge, fra speciallæge eller andre behandlere eller fra sygehusene og fra e-indkomst. Vi kan også modtage, videregive eller overlade dine personoplysninger til en eventuel arbejdsgivere, leverandører eller samarbejdspartnere når dette sker som led i behandlingen af din sag. Nedenfor kan du læse nærmere om Allerød Kommunes håndtering af personoplysninger

Dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver
Allerød kommune er dataansvarlig, og kan kontaktes i forhold til behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du er altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til den måde, vi behandler dine personoplysninger.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at oplyse sagen bedst muligt og for at kunne give dig den korrekte sagsbehandling. I nogle tilfælde benytter vi dine personoplysninger til automatisk at generere en ledighedsprofil for at kunne tilbyde den mest målrettede beskæftigelsesindsats .

Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, jvf. lovbekendtgørelse nr. 826 af 16. august 2019. Lovgrundlaget for den automatiske generering af din ledighedsprofil er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 6 og 9 samt Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 548 af 7. maj 2019.

Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler som udgangspunkt både almindelige personoplysninger såsom navn, personnummer,  statsborgerskab, civilstand, adresse, e-mailadresse, fødselsdato, oplysninger om økonomi (indtægts- og formueforhold), skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, stilling, arbejdsområde, familieforhold, væsentlige sociale problemer m.v. og følsomme oplysninger, som fx. helbredsoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, men kun i det omfang det er nødvendigt af hensyn til sagens behandling.

Anvendelse af dine personoplysninger til analyse af jobmuligheder
Vi anvender visse af dine personoplysninger fra Jobnet, Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG) samt jobcentrets egne oplysninger om dine evt. ledighedsforløb til at vurdere dine jobmuligheder og evt. risiko for langtidsledighed.

Din joblog og dit CV på Jobnet spiller en væsentlig rolle. I jobloggen ser vi bl.a. på, hvor mange geografiske regioner du har søgt job i, samt hvor ofte en ansøgning har ledt til jobsamtale. I CV'et ser vi især på højeste uddannelsesniveau, sprogkundskaber og antal kørekort, men også på sammenhænge mellem uddannelser, erfaringer og jobmål ("Jeg søger job som"). Vi anbefaler dig derfor at sørge for at holde din joblog og dit CV opdateret på Jobnet. Informationer om dine eventuelle tidligere kontaktforløb spiller også en rolle. Således indgår der informationer om fx antallet af samtaler, udeblivelser og sagsbehandlerskift. Sluttelig indgår dine stamdata, så som alder, køn, tolkebehov og borgerskab også. Vi sammenligner ovennævnte oplysninger med generelle data om ledighedsforløb og genererer automatisk en evaluering af dine beskæftigelsesmuligheder. Formålet er at kunne tilbyde dig den mest målrettede indsats til at komme i beskæftigelse. Din sagsbehandler kan oplyse dig om resultatet af analysen og kan også give dig indsigt i de oplysninger om dig, der konkret er blevet benyttet.

Videregiver vi dine personoplysninger til andre?
Vi videregiver dine personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i sagens behandling eller vores myndighedsopgave. I de situationer, hvor vi kun kan videregive dine personoplysninger med dit samtykke, vil vi naturligvis først indhente dette.

Hvem udveksler vi dine personoplysninger med?
Vi kan bl.a. udveksle oplysninger med nedenstående personer og systemer, men vi gør det kun i det omfang, at det er relevant for din sag: din arbejdsgiver, din a-kasse, din skole/uddannelsesinstitution, din læge, evt. tidligere opholdskommune, SKAT, CPR-registret, Jobnet og Det Fælles Datagrundlag på beskæftigelsesområdet (DFDG), ydelsessystemerne (KMD Aktiv/KY, KMD Dagpenge/KSD), Vitas, Mediconnect og LetAsyl.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er relevant for sagen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe det vil være. Du vil blive orienteret.

Dine rettigheder

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. 
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunktet , hvor vi under alle omstændigheder skulle have slettet oplysningerne.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores i øvrigt lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at trække et evt. samtykke tilbage
  Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis vi herefter ikke har et lovligt grundlag for at fortsætte behandlingen af oplysningerne, standser vi behandlingen.

Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Regler, som ligger til grund for orienteringen Vi orienterer dig efter Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 artikel 13 og 14.

Lovgrundlag Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016

Artikel 13
Oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede

1. Hvis personoplysninger om en registreret indsamles hos den registrerede, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede alle følgende oplysninger:

a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
d) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles, den registrerede følgende yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling:

a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
c) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
d) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
e) om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, samt om den registrerede har pligt til at give personoplysningerne og de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger
f) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål og andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.
Stk. 1, 2 og 3 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne.

Artikel 14
Oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede

1. Hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos den registrerede, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger:
a) identitet på og kontaktoplysninger for den dataansvarlige og dennes eventuelle repræsentant
b) kontaktoplysninger for en eventuel databeskyttelsesrådgiver
c) formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, samt retsgrundlaget for behandlingen
d) de berørte kategorier af personoplysninger
e) eventuelle modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
f) hvor det er relevant, at den dataansvarlige agter at overføre personoplysninger til en modtager i et tredjeland eller en international organisation, og om hvorvidt Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet, eller i tilfælde af overførsler i henhold til artikel 46 eller 47 eller artikel 49, stk. 1, andet afsnit, litra h), henvisning til de fornødne eller passende garantier, og hvordan der kan fås en kopi heraf, eller hvor de er blevet gjort tilgængelige.

2. Ud over de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, giver den dataansvarlige den registrerede følgende oplysninger, der er nødvendige for at sikre en rimelig og gennemsigtig behandling for så vidt angår den registrerede:
a) det tidsrum , hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller hvis dette ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastlægge dette tidsrum
b) de legitime interesser, som forfølges af den dataansvarlige eller en tredjemand, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f)
c) retten til at anmode den dataansvarlige om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede og til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
d) når behandling er baseret på artikel 6, stk. 1, litra a), eller artikel 9, stk. 2, litra a), retten til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt, uden at dette berører lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagetrækning heraf
e) retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
f) hvilken kilde personoplysningerne hidrører fra, og eventuelt hvorvidt de stammer fra offentligt tilgængelige kilder
g) forekomsten af automatiske afgørelser, herunder profilering, som omhandlet i artikel 22, stk. 1 og 4, og i disse tilfælde som minimum meningsfulde oplysninger om logikken heri samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for den registrerede.

3. Den dataansvarlige giver de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2:
a) inden for en rimelig frist efter indsamlingen af personoplysningerne, men senest inden for en måned under hensyn til de specifikke forhold, som personoplysningerne er behandlet under,
b) hvis personoplysningerne skal bruges til at kommunikere med den registrerede, senest på tidspunktet for den første kommunikation med den registrerede, eller
c) hvis personoplysningerne er bestemt til videregivelse til en anden modtager, senest når personoplysningerne videregives første gang.

4. Hvis den dataansvarlige agter at viderebehandle personoplysningerne til et andet formål end det, hvortil de er indsamlet, giver den dataansvarlige forud for denne viderebehandling den registrerede oplysninger om dette andet formål samt andre relevante yderligere oplysninger, jf. stk. 2.

5. Stk. 1-4 finder ikke anvendelse, hvis og i det omfang:
a) den registrerede allerede er bekendt med oplysningerne
b) meddelelse af sådanne oplysninger viser sig umulig eller vil kræve en uforholdsmæssigt stor indsats, navnlig i forbindelse med behandling til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål underlagt de betingelser og garantier, der er omhandlet i artikel 89, stk. 1, eller i det omfang den forpligtelse, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, sandsynligvis vil gøre det umuligt eller i alvorlig grad vil hindre opfyldelse af formålene med denne behandling. I sådanne tilfælde træffer den dataansvarlige passende foranstaltninger for at beskytte den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder samt legitime interesser, herunder ved at gøre oplysningerne offentligt tilgængelige
c) indsamling eller videregivelse udtrykkelig er fastsat i EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt, og som fastsætter passende foranstaltninger til beskyttelse af den registreredes legitime interesser, eller
d) personoplysningerne skal forblive fortrolige som følge af tavshedspligt i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, herunder lovbestemt tavshedspligt.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver 
Find kontaktoplysninger her: databeskyttelsesrådgiveren