Bliv kontorelev i Allerød Kommune

Uddannelsens længde er som udgangspunkt 2 år, og veksler mellem praktik i Allerød Kommune og op til 15 ugers skoleundervisning på handelsskolen i Hillerød, UNord. Uddannelsen afsluttes med en fagprøve og afsluttende eksamen.

Borgerservice

Borgerservice er borgerens indgang til Allerød Kommune. Borgerservice er organiseret i teams med følgende opgaver, som du kan blive en del af: Klassiske borgerserviceopgaver, som fx receptions- og frontopgaver, telefonomstilling, administrative og borgerrettede henvendelser om pas, kørekort, MitID, folkeregister, vielser, sagsbehandling af ansøgninger om sociale ydelser, ledige dagpengemodtagere, sygedagpenge, samarbejde med virksomheder og borgere om job, praktik, udviklingsforløb mm.

Personale og Digitalisering

Personale og Digitalisering stå for intern service til medarbejdere ansat i Allerød Kommunen inden for følgende områder: Løn- og personaleadministration, HR og arbejdsmiljø, forhandling, ansættelsesret og personalejura samt digitalisering og IT. Som kontorelev i afdelingen vil du primært varetage opgaver inden for området løn- og personaleadministration, men flere andre områder kan – efter nærmere aftale – tilbydes.

Sekretariat

Som kontorelev i Sekretariatet vil det primære arbejdsområde være at understøtte udvikling og vedligeholdelse af kommunens hjemmeside og intranet. Derudover at bistå med en række af de ad hoc opgaver som Sekretariatet blandt andet betjener Forvaltningen, Byrådet, Borgmesteren og de stående udvalg med. Vi forventer, at du som kontorelev er struktureret og god til at tænke dig om og er omhyggelig med at afstemme opgaver.

Ældre og Sundhed

Ældre og Sundhed varetager en bred vifte af myndighedsopgaver, drift og udvikling inden for hele ældreområdet samt sundheds- og forebyggelsesområdet. Af opgaver kan nævnes visitation til en række ydelser, boliger til ældre, forebyggende og sundhedsfremmende indsatser, tilbud til borgere om kroniske sygdomme, tilbud til demente, ansættelse og koordinering af sygeplejestuderende og social- og sundhedselever, tværkommunalt samarbejde og udvikling og kvalitet – samt administrationen og økonomien, der har med området at gøre.

Økonomi

Økonomi har som stab i Forvaltningen det overordnede ansvar for kommunens økonomistyring og servicerer alle fagområder. Økonomi består af følgende faglige områder: Budget og regnskab, debitorstyring og inddrivelse samt udbud og indkøb. Vi kan både tilbyde et specialistforløb som økonomielev under hele uddannelsen, men kan også tilbyde elevforløb der er af kortere varighed.

Skoleperioderne har typisk et forløb af 4 - 5 ugers varighed og foregår på handelsskolen UNord i Hillerød. Mødetiden er typisk mandag - torsdag fra kl. 8.30 – 14.30 og fredag 8.30 - 12.00. Der skal påregnes tid til lektier og selvstudie. Allerød Kommune betaler skolebøger.

Praktikperioderne vil typisk ske fra rådhusets afdelinger og vi bestræber os på, at du som elev i løbet af uddannelsen vil være tilknyttet 2-3 forskellige afdelinger. Hvis du ønsker det, kan vi også tilbyde at supplere med, at en del af praktikuddannelsen sker fra fx en skole eller plejehjem (administrationen).

Vi tager så vidt muligt hensyn til dine ønsker, interesser og kompetencer og altid med udgangspunkt i dialog, opfølgning og udvikling af dine faglige og personlige kompetencer.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer om ugen, incl. frokost. Vi har fleksibel arbejdstid.

Formålet med uddannelsen er at gøre dig klar til arbejdsmarkedet og give dig en grundlæggende uddannelse der kan bruges til rigtig meget. Derudover at give dig en række af de kompetencer som en moderne arbejdsplads efterspørger.