Aktindsigt

Som borger har du ret til at se dokumenter fra den offentlige forvaltning. Retten følger af det såkaldte offentlighedsprincip.

Hvem har ret til aktindsigt?

Alle har som udgangspunkt ret til at få aktindsigt i kommunens sager og sagsbehandling. 

Ønsker du at søge om aktindsigt, må du have et vist kendskab til sagen eller dokumentets eksistens - så du kan angive den sag eller det dokument, du ønsker at blive gjort bekendt med.

Partsaktindsigt

Hvis du er part i en sag, har du en udvidet adgang til aktindsigt i oplysninger om dig selv, som andre ikke har adgang til jf. tavshedspligten.

Du kan godt bemyndige en anden til at søge om aktindsigt på dine vegne.

Der er ingen særlige krav til, hvordan du skal bede om aktindsigt. Det kan ske via e-mail, brev, samt ved telefonisk eller personlig henvendelse på Rådhuset.

Du behøver ikke at fortælle os, hvorfor du ønsker aktindsigt.

Hvor henvender jeg mig?

Den enkleste måde er at sende en mail til kommunen eller direkte til den relevante afdeling, hvor du i emnefeltet skriver anmodning om aktindsigt og i selve mailen skriver, hvilke dokumenter eller hvilken sag du ønsker aktindsigt i.

Du kan også kontakte kommunen via Digital Post, hvis din mail indeholder personfølsomme oplysninger. 

Her finder du kommunens kontaktinformationer og information om Digital Post.

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Din anmodning skal indeholde tilstrækkelige oplysninger til, at kommunen kan finde den pågældende sag eller dokument.

Jo mere præcist du beskriver, hvad du ønsker aktindsigt i, jo hurtigere vil vi kunne behandle din ansøgning.

Du er velkommen til at ringe eller skrive og få vejledning, hvis du er tvivl om, hvilke oplysninger vi skal bruge i forbindelse med behandlingen af din aktindsigtsanmodning.

 Du har altid mulighed for at søge om aktindsigt - også i en sag, som endnu ikke er færdigbehandlet.

Søger du om aktindsigt under sagens behandling, vil vi så vidt muligt give dig lejlighed til at kommentere på sagen, inden vi træffer en afgørelse.

Du kan som udgangspunkt få aktindsigt i alle sagens dokumenter. 

Der er dog visse dokumenter og oplysninger, vi normalt ikke kan udlevere til dig. Det kan f.eks. være

  • straffesager
  • sager om ansættelse og forfremmelse
  • personalesager
  • interne arbejdsdokumenter, som interne breve.

Desuden er aktindsigten begrænset af det offentliges tavshedspligt vedrørende personlige oplysninger. Derudover kan aktindsigten begrænses, hvis det vurderes, at der er væsentlige offentlige forhold at tage hensyn til som:

  • statens sikkerhed og forsvar
  • statens politiske og økonomiske interesser
  • opklaring af lovovertrædelser
  • udførelsen af kontrolopgaver.

Hvis vi ikke kan give dig fuld aktindsigt, vil vi oplyse dig om det i vores afgørelse. Vi vil i så fald også skrive, hvorfor vi mener, at du ikke kan få bestemte akter eller oplysninger udleveret.

 

 I forbindelse med din aktindsigtsanmodning vil vi altid vurdere, om der kan gives aktindsigt i videre omfang, end hvad vi er forpligtet til at give dig i henhold til loven.

Vi vil altid bestræbe os på, at du får aktindsigt i så mange af sagens dokumenter og oplysninger som muligt.

Behandlingsfrist på syv dage

Vi skal som udgangspunkt besvare din anmodning om aktindsigt indenfor syv arbejdsdage efter modtagelsen.

Du vil normalt få udleveret dokumenterne elektronisk, men de kan eventuelt udleveres på anden vis, hvis du ønsker det.

Omfangsrige eller komplekse sager

Der kan være aktindsigtssager, vi undtagelsesvist ikke har mulighed for at besvare inden for syvdages fristen.

I disse tilfælde modtager du en advisering om, hvornår du kan forvente svar på din aktindsigtsanmodning.

Klagemulighed, hvis du ikke har modtaget svar indenfor 14 dage

Hvis vi ikke har besvaret din anmodning om aktindsigt inden for 14 arbejdsdage, og du ikke er blevet orienteret om, at vi har brug for længere tid, kan du klage over sagsbehandlingstiden.

Dette gælder kun i de sager, hvor du ikke er part i den sag, som du ønsker aktindsigt i. En klage over sagsbehandlingstiden skal sendes til den forvaltning, som behandler din anmodning om aktindsigt.

Læs om dine muligheder for at klage over Allerød Kommune 

Hvis vi ikke fuldt ud imødekommer din anmodning om aktindsigt, vil du få en begrundelse og en klagevejledning.

 

Det fremgår af vores afgørelse om aktindsigt, hvordan du kan klage.

Som regel skal din klage rettes til den forvaltning, som har truffet afgørelse om aktindsigt. Vi vil herefter genoverveje sagen, og sende din klage videre til klageinstansen, hvis vi fastholder vores afgørelse.

Ved afgørelser om aktindsigt er der ingen klagefrist. Nogen afgørelser kan påklages direkte til en klageinstans. Det vil vi i så fald skrive til dig i afgørelsen.

Du har altid ret til at få indsigt i dine personoplysninger.