Oplysningsbrev (GDPR)
Allerød Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Generel information om rettigheder efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven
Efter databeskyttelsesforordningen[1] behandler vi de personoplysninger, som du selv har indgivet til Whistleblowerordningen og derved registreres dine personoplysninger i vores Whistleblowerordnings IT system.
Sådan behandler vi dine personoplysninger i henhold til
Formålet med at behandle dine personoplysninger, som indsamles eller modtages i Whistleblowerordningens IT-system, er at undersøge eventuelle ulovligheder eller alvorlige uregelmæssigheder i Allerød Kommune.
Whistleblowerenheden behandler kun de personoplysninger, som du selv har oplyst i Whistleblowerordningens indberetningssystem eller som vi har modtaget om dig fra anden part[2]. Ved anonymitet er personoplysninger ikke underlagt aktindsigt efter reglerne i forvaltningsloven eller reglerne om underretning i retssikkerhedsloven.
Hjemmelsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger følger lov om beskyttelse af Whistleblowere og kommunens generelle forpligtelser som myndighed, der følger af forvaltningsloven.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og litra e, artikel 9, stk. 2, litra g.
Videregivelse af personoplysninger til andre myndigheder, herunder anklagemyndigheden og politiet mv, kan forekomme, hvis det skønnes relevant for sagen. I forbindelse med videregivelse vil modtagne myndigheden være underlagt reglerne for tavshedspligt.
Whistleblowerenheden i Allerød Kommune gemmer dine oplysningerne, så længe det er nødvendigt til det angivne formål. Opbevaring af personoplysninger sker i Whistleblowerordnings IT-system i henhold til journaliseringspligten i offentlighedsloven § 15.
Databeskyttelsesreglerne giver i nogle tilfælde ret til at få oplysninger slettet eller begrænset, hvis oplysningerne er urigtige eller vildledende. Som offentlig myndighed vil der være undtagelser for sletning pga. anden lovgivning om notatpligt, hvor vi har pligt til at kunne dokumentere det grundlag afgørelsen på truffet på.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, herunder ret til orientering om indsamling af personoplysninger, ret til at bede om indsigt i dine personoplysninger eller ret til at bede om at oplysningerne rettes. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Find kontaktoplysninger her: https://alleroed.dk/kommunen/databeskyttelse
[1] (2016/679/EU) og databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018) har personer, der registreres, nogle rettigheder.
[2] Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13 og 14, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger ikke indsamles hos den registrerede.